Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Construction - BTP - TP
Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables.
En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire :
- Emettre et collecter les expressions des besoins,
- A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats,
- Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .),
- Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim,
- Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire,
- Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires.
- S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie,
- Vérifier la cohérence des factures intérimaires[...]